Вакансия “Офис-менеджер”
Вам предстоит:
- Прием и регистрация корреспонденции, ее перенаправление в структурные подразделения;
- Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
- Отправка исполненной документации по адресатам;
- Систематизация и хранение документов текущего архива;
- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- Обеспечение сохранности приходящей служебной документации;
- Участие в организации командировок, деловых поездок сотрудников компании, бронирование билетов;
- Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
С нами у вас будет:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ: мы ответственная белая Компания — выполняем все договорённости и соблюдаем законы;
- Работу в компании с аккредитацией в Минцифре;
- Возможность гибко строить свой карьерный трек;
- Зарплату, соответствующую опыту и навыкам, прозрачную систему мотивации;
- Наставничество: коллеги поддерживают нового сотрудника – помогают в изучении бизнес-процессов, систем и правил, принятых в РТК-Сервис;
- Поощрение смелых идей и нестандартных решений: наши сотрудники не просто исполнители, они помогают нам улучшать наши бизнес-процессы, оптимизировать + автоматизировать нашу работу, активно участвуют в жизни Компании;
- Well-being-программы — расширенный пакет ДМС со стоматологией, телемедицина 24/7.
Для нас важно:
Образование высшее, среднее-специальное;
Опыт работы офис-менеджером от 1 года, знание основ делопроизводства и документооборота;
Уверенный пользователь ПК, Excel;
Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.